A WPHeadOffice egy DRS, valamint NTAK kompatibilis központi ügyviteli és NAV jövedéki nyilvántartó megoldás, amely több telephely kezelésére alkalmas az ott futó WPBackOffice programok minden funkcióját elérhetővé téve. A forgalmi adatok egy központi adatbázisban jelennek meg és egyben kezelhetők. Alkalmas készlet, árubeszerzés, leltár, előlegek, kintlévőségek és különféle kedvezmények kezelésére, továbbá használható online számlázóként is.
Főbb funkciók
Elektronikusan aláírt számlák készítése, küldése
Gyűjtőszámlázás
Szállítólevelek, díjbekérők kiállítása, előleg kezelése
Kintlévőség, szállítói kötelezettség nyilvántartás
Automatikus e-mail értesítés küldés
Távolról is teljes értékűen használható
Elektronikus polccímke rendszer támogatás
Online Számlázó szoftverként is használható
Kedvezményadási lehetőségek
Százalékos és fix összegű kedvezmények, felárak
Kasszához kötött kedvezmény, pl. gyorskasszán
Fizetési módokhoz kötött kedvezmények
Partnercsoportokhoz kötött kedvezmények
Termékcsoportokhoz kötött kedvezmények
Kedvezményadás a készlet erejéig
Utólagos kedvezmény hitelkeretes partnereknek
Dátumra, napszakra időzíthető kedvezmények
Kedvezmények csoportos listázása, változtatása
Mágnescsíkos, vonalkódos, RFID kedvezmény és törzsvásárlói kártyák kezelése
Saját vásárlói kártyák kezelése és külső kedvezménykártya (pl. Ügyfélkártya.hu) befogadása adatszinkronnal
Készletkezelés
Aktuális készlet és készlet mozgás követése termékek, termékcsoportok, raktárak szerint
Raktárak közötti átadások nyilvántartása
Készletfogyás követése termékforgalom alapján
Meglévő és fogyott készlet beszerzési és eladási értékének részletes kimutatása
Minimum készlet figyelés és értesítés
Nyomtatott íves és mobil alkalmazásos leltározás
Beszerzés számlák, szállítólevelek alapján
Bevételezés a vonalkódokat kezelő SLeltár mobil alkalmazással
Beszerzés készítése más rendszerekből átvett adatokkal:
- a NAV rendszeréből lekérhető Online számlákból
- ODBE adatinak fogadásával
- egyéb XML fájl importtal
Szállítólevelekből beszerzési számlák készítése
OpenBanking szolgáltatás
Bankszámla egyenlegek és utalások, automatizált bedolgozása a kasszarendszer WPBackOffice-ban és WPHeadOffice-ban lévő banki nyilvántartásba, Open Banking API-on keresztül
A bankszámlára beérkező utalások adatai valós időben kerülnek átvételre, illetve a helyesen kitöltött utalások alapján a rendszerben vezetett kintlévőségek folyamatosan egyenlítődnek ki, akár részteljesítéssel is
24-féle ügyviteli rendszerhez adatfeladás
TenSoft
RLB
MaxiTax
ForintSoft
és további rendszerek
